Las personas naturales y jurídicas, a solicitud de la DIAN, tienen la obligación de presentar información sobre las operaciones que realicen con sus clientes y usuarios (entre otros), con el propósito de realizar labores de fiscalización y control a través de cruces de información, con los cuales se puedan identificar contribuyentes que no han cumplido de forma oportuna y correcta con el pago de sus impuestos, permitiendo a la administración de impuestos ejercer un mejor y mayor control sobre los tributos.
El marco normativo permite a la DIAN la imposición de sanciones en caso de no cumplir a cabalidad no solo con la entrega de la información, sino en sus fechas y bajo las condiciones y características estipuladas en la resolución de solicitud, por lo que debe hacerse énfasis en su diligenciamiento correcto y oportuno.
Esta cartilla busca brindar herramientas de ayuda de la forma más clara posible, para facilitar la labor del profesional contable, incluyendo tips para la preparación de los soportes y el diligenciamiento de los diferentes formatos, así como para la presentación y envió de la misma, a través de los medios electrónicos que la DIAN dispone para ello, sin que reemplace el criterio y el conocimiento que debe ejercer el contador, sobre la información que el maneja.
Es entonces esta obra una guía, que en ningún momento libera al responsable obligado a rendir información y al profesional contable de su deber de consultar y aplicar las Leyes, estatuto tributario, decretos, resoluciones y demás normas que se expidan sobre la materia.